Privacyverklaring

Privacyverklaring Bureau bruist 

Bureau bruist respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Bureau bruist verwerkt, met welk doel, hoe Bureau bruist vervolgens met deze gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven. Je wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. 

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is Bureau bruist, gevestigd te (8021 VZ) Zwolle, aan de Larixstraat 36 en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 94783756. De rechtsgeldige vertegenwoordiger betreft mevrouw A. Buist. 

Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op met Bureau bruist via alette@bureau-bruist.nl. Voor alle aanvullende informatie over bescherming van persoonsgegevens kan je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Persoonsgegevens

Bureau bruist verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Indien de persoonsgegevens de gegevens van een persoon jonger dan 16 jaar zijn, dan is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) of voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens. Als je ervan overtuigd bent dat Bureau bruist zonder toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over minderjarigen, neem dan contact op met Bureau bruist. De gegevens zullen dan worden verwijderd. 

Persoonsgegevens, grondslag en doelen

In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als je met Bureau bruist een overeenkomst sluit. De persoonsgegevens worden dan onder meer gebruikt om jou gespecificeerde aanbiedingen te kunnen doen van de diensten van Bureau bruist. De gegevens die dan worden verwerkt zijn voor- en achternaam, adresgegevens en/of telefoonnummer. Ook je e-mailadres wordt gevraagd. Je e-mailadres is nodig voor het toesturen van offertes en/of aanbiedingen, ter bevestiging van de overeenkomst, voor het uitvoeren van de dienstverlening en om contact met jou te kunnen onderhouden. Daarnaast worden jouw persoonlijke gegevens en bedrijfsgegevens verwerkt voor facturatie en boekhouding. Deze gegevens worden verzameld via persoonlijke gesprekken, telefonische gesprekken, e-mailcontact, social media of via het contactformulier op de website.

De persoonsgegevens die Bureau bruist verwerkt zijn:

• bedrijfsgegevens (waaronder bedrijfsnaam, KvK-nummer en/of btw-nummer);
• voor- en achternaam;
• adresgegevens en indien factuuradres afwijkend is, ook het factuuradres;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• betaalgegevens;
• overige persoonsgegevens die je actief verstrekt aan Bureau bruist, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch;
• gegevens over de jouw activiteiten op onze website.

Bureau bruist verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden: 

• om jou correct te kunnen aanspreken of aanschrijven met de heer of mevrouw en jouw naam;
• voor het toezenden van het aanbod van Bureau bruist;
• jou te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening van Bureau bruist uit te kunnen voeren;
• om jouw betaling af te kunnen handelen;
• om je te informeren over wijzigingen van diensten;
• indien Bureau bruist hiertoe wettelijk verplicht is, zoals gegevens die Bureau bruist nodig heeft voor haar administratie, facturatie, boekhouding en belastingaangifte;
• het analyseren van jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren.

Bewaartermijn persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Bureau bruist verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn, tenzij anders noodzakelijk (artikel 5 AVG). Voor facturen en financiële administratie geldt, ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst, een bewaartermijn van 7 jaar (bedrijfsgegevens, voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres). Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Cookies worden bewaard voor de duur van jouw browsersessie. Recensies worden verwijderd, zodra Bureau bruist een verzoek tot verwijdering heeft ontvangen.

Persoonsgegevens delen aan derden

Bureau bruist deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting. Bureau bruist zal, indien nodig, met bedrijven die jouw persoonsgegevens verwerken in opdracht van Bureau bruist een verwerkersovereenkomst/geheimhoudingsverklaring afsluiten om te streven naar eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. Bureau bruist blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Bureau bruist zal persoonsgegevens nooit doorverkopen aan derden. 

Met deze derde partijen kunnen jouw persoonsgegevens worden gedeeld: 

• ingeschakelde derde partijen, bijvoorbeeld externe samenwerkingspartners, post- en bezorgdiensten en softwarebedrijven;
• IT-partners, die zorgen voor hosting en onderhoud van de website;
• incasso- en/of deurwaarderskantoor, indien dit noodzakelijk voor het incasseren van vorderingen van Bureau bruist; 
• betaaldiensten en -systemen;
• boekhoudprogramma/boekhouder;
• telecommunicatie.

Geautomatiseerde besluitvorming 

De persoonsgegevens waar Bureau bruist mee werkt, worden altijd door een persoon verwerkt. Bureau bruist neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen. 

Jouw privacyrechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens: 

• het recht om geïnformeerd te worden (artikel 15 AVG);
• het recht op toegang (artikel 15 AVG);
• het recht op rectificatie (artikel 16 AVG);
• het recht om te wissen (artikel 17 AVG);
• het recht om de verwerking te beperken (artikel 18 AVG);
• het recht op gegevensportabiliteit (artikel 20, eerste lid onder a AVG);
• het recht om bezwaar te maken (artikel 21 AVG);
• rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering (artikel 18 AVG).

Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar alette@bureau-bruist.nl. Bureau bruist zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en uiterlijk binnen 30 dagen. Wanneer Bureau bruist niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat zij je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. Bureau bruist is gerechtigd jouw identiteit te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig legitimatiebewijs, rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy.

Bureau bruist wijst je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: 

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Cookies

Bureau bruist maakt op haar website gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. Deze verklaring is van toepassing op cookies en soortgelijke technologie.

Noodzakelijke cookies

De website gebruikt strikt noodzakelijke cookies die essentieel zijn voor de werking van de website. De website gebruikt de volgende noodzakelijke cookies: 

Naam	Aanbieder	Bewaartermijn	Functie
_GRECAPTCHA	google	179 dagen	Deze cookie maakt onderscheid tussen mensen en robots.
CookieConsent	bureau-bruist.nl	365 dagen	Slaat de cookietoestemmingsstatus van de gebruiker op voor het huidige domein.
wpEmojiSettingsSUpports	bureau-bruist.nl	sessie	Deze cookie houdt de juiste status van lettertype, blog/foto-sliders en kleurenthema’s en andere website instellingen bij.
rc::a	gstatic.com	permanent	Deze cookie maakt onderscheid tussen mensen en robots.
rc::c	gstatic.com	sessie	Deze cookie maakt onderscheid tussen mensen en robots.
rc::b	gstatic.com	sessie	Deze cookie maakt onderscheid tussen mensen en robots.
rc::f	gstatic.com	permanent	Deze cookie maakt onderscheid tussen mensen en robots.
_grecaptcha	gstatic.com	permanent	Deze cookie maakt onderscheid tussen mensen en robots.

Marketingcookies

De website maakt daarnaast gebruikt van marketingcookies. Deze cookies worden gebruikt om gebruikers op verschillende websites te tonen, met de intentie om relevante advertenties weer te geven voor individuele gebruikers. De website gebruikt de volgende marketingcookies:

Naam	Aanbieder	Bewaartermijn	Functie
_ga	bureau-bruist.nl	2 jaar	Deze cookie wordt gebruikt om gegevens over het apparaat en het gedrag van de bezoeker naar Google Analytics te sturen. Volgt de bezoeker op verschillende apparaten en marketingkanalen.
_ga_#	bureau-bruist.nl	2 jaar	Deze cookie wordt gebruikt om gegevens over het apparaat en het gedrag van de bezoeker naar Google Analytics te sturen. Volgt de bezoeker op verschillende apparaten en marketingkanalen.

Cookies die niet uiterst noodzakelijk zijn, worden pas geplaatst nadat je daar toestemming voor hebt gegeven door het klikken op ‘akkoord’ in de cookiemelding. Zodra je alle cookies accepteert, geef je Bureau bruist toestemming om alle cookies te gebruiken. Je kan je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen. Dit dient per browser en per apparaat te gebeuren. Bij het verwijderen van cookies kunnen functies op de website minder goed werken. 

Mocht je vragen hebben over hoe Bureau bruist cookies gebruikt, neem dan contact op met Bureau bruist via info@bureau-bruist.nl.

Beveiliging 

Bureau bruist gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging of onrechtmatig gebruik, die gezien de daarmee gemoeide kosten en de aard van de persoonsgegevens redelijk zijn. Heb je toch het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met Bureau bruist.

Aansprakelijkheid

Deze privacyverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die Bureau bruist verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. Bureau bruist aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden. 

Wijziging in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 12 september 2024. Bureau bruist heeft te allen tijde het recht deze verklaring te wijzigen. Op de website van Bureau bruist vind je de meest recente versie. Indien een gewijzigde verklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop Bureau bruist jouw persoonsgegevens verwerkt, word je hiervan per e-mail op te hoogte gebracht.